Versiedatum 10-04-2020
Dit Privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die V.V. De Eekheuëre verwerkt van haar leden, sponsoren en ontvangers van onze nieuwsbrief en receptie uitnodiging.
Indien je lid wordt van V.V. De Eekheuëre, sponsor wordt of om een andere reden persoonsgegevens aan V.V. De Eekheuëre verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacy beleid te verwerken. Wij adviseren je om het privacy beleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke
   Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
   V.V. De Eekheuëre
   Pater Beatusstraat 28
   6411 TR HEERLEN
   KVK-nummer: 40188794
   De secretaris is bereikbaar via sikkretaris@eekheuere.nl.
2. Welke gegevens verwerkt V.V. De Eekheuëre en voor welk doel
   a. In het kader van jouw lidmaatschap, sponsorschap en/of abonnee op onze nieuwsbrief en post kunnen de volgende persoonsgegevens verwerkt worden:
   i. voor- en achternaam
   ii. adresgegevens, eventueel postadres
   iii. telefoonnummer(s), e-mailadres(sen)
   b. V.V. De Eekheuëre verwerkt de in sub 2a genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
   i. Leden: je naam, adres, contactgegevens en geboortedatum worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie,
   ii. Niet-leden: je naam, adresgegevens en emailadres worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van V.V. De Eekheuëre,
   iii. Indien dit voor jou relevant is worden je naam en bankrekeningnummer gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen.
3. E-mail berichtgeving (opt-out)
   V.V. De Eekheuëre gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie de vereniging te sturen. Afmelding voor deze nieuwsbrieven is ten allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief.
4. Bewaartermijnen
   a. In geval van leden: V.V. De Eekheuëre verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap. Zodra je je lidmaatschap opzegt val je onder lid 4b.
   b. In geval van niet-leden: V.V. De Eekheuëre verwerkt en bewaart je persoonsgegevens om jou informatie over activiteiten van de vereniging te verstrekken. Zodra je persoonsgegevens niet meer actief worden gebruikt door de vereniging (jaarlijks wordt het nut van jouw adres op onze adreslijst geëvalueerd) of als je je actief afmeldt voor deze informatie dan worden je persoonsgegevens direct vernietigd.
5. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
   a. Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft V.V. De Eekheuëre passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
   b. Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt V.V. De Eekheuëre gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.
6. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
   a. Via de secretaris van V.V. De Eekheuëre (sikkretaris@eekheuere.nl) kun je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. V.V. De Eekheuëre zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
   b. Indien je klachten hebt over de wijze waarop V.V. De Eekheuëre je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
   c. Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacy beleid kunnen ook worden gericht aan onze secretaris.
7. Wijzigingen
   Dit privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het privacy beleid te bekijken.